پشتیبانی راهکار

نسخه‌ی کامل: آموزش سیستم فروش راهکار بصورت خلاصه
شما در حال مشاهده نسخه آرشیو هستید. برای مشاهده نسخه کامل کلیک کنید.
صفحات: 1 2
این آموزش بصورت خلاصه شده می باشد. آموزشهای کامل بصورت تصویری و گام به گام بعدآ در سایت قرار داده خواهد شد.
برای کار با نرم افزار فروش راهکار ابتدا باید یکسری اطلاعات اولیه را تعریف نمایید.
سیستم فروش راهکار زیر مجموعه ای از بخش بازرگانی نرم افزار می باشد. در بخش بازرگانی علاوه بر سیستم فروش سیستمهای مدیریت کالا، انبارو تدارکات وخرید نیز موجود هستند.
سیستم مدیریت کالا برای معرفی کالاها می باشد که بصورت کامل آموزشهای مربوط به آن در لینک زیر در سایت قرار داده شده است.
لینک آموزش کامل سیستم مدیریت کالا و همینطور سیستم انبار راهکار :
http://new.rahkarsoft.com/index.php/post29
اما بطور خلاصه در اینجا دوباره ذکر می شوند.

مراحل معرفی کالا در سیستم مدیریت کالای راهکار

اولین کار معرفی سیستم کدینگ کالا می باشد. حداقل یک سیستم کدینگ باید برای نرم افزار تعریف گردد. به عنوان مثال می توانید سیستم کدینگی با نام "سیستم کدینگ پیش فرض" تعریف نمایید. به عنوان مثالهایی واقعی از سیستم کدینگ می توان GS1 و ایران کد را نام برد.
منوی مربوطه : تعاریف پایه – بازرگانی – مدیریت کالا – سیستم های کدینگ کالا
بعد از معرفی سیستم کدینگ می توانید کالاهای خود را تعریف نمایید. برای معرفی کالا حداقل اطلاعات مورد نیاز شامل موارد زیر می باشد: منوی مربوطه : تعاریف پایه – بازرگانی – مدیریت کالا – کالا

نام کالا
واحد اندازه گیری اصلی
واحد اندازه گیری پیش فرض
بار کد کالا در سیستم کدینگ
تیک زدن گزینه های مربوط به این کالا میتواند خریداری شود و این کالا می تواند به فروش برسد.

توضیحات کامل مربوط به این موارد بصورت تصویری در سایت در لینکهای زیر موجود است.
http://new.rahkarsoft.com/index.php/post33
http://new.rahkarsoft.com/index.php/post35

کار بعدی که باید انجام بدهید معرفی انبار میباشد. حداقل یک نوع انبار و یک انبار و همینطور یک انباردار باید برای سیستم معرفی نمایید. بعنوان مثال در نوع انبار می توانید یک نوع "عمومی" تعریف کنید. و در بخش انبارها انباری را با نام "انبار مرکزی" معرفی کنید. منوهای مربوط به تعریف نوع انبار، و انبار به ترتیب زیر می باشند:
تعاریف پایه – بازرگانی – انبار – نوع انبار
تعاریف پایه – بازرگانی – انبار – انبار

کار بعدی معرفی انباردار می باشد. به دلیل اینکه این سیستم یک سیستم یکپارچه می باشد کلیه اشخاص در سیستم فقط در یکجا تعریف می شوند و سپس نوع آنها بر فرض مشتری، فروشنده، پرسنل، انباردار و ... به آنها نسبت داده می شود. این روش مزایای بسیار زیادی دارد که در اینجا قصد تشریح مزایای آن را نداریم. به هر حال مراحل معرفی انبار دار به شرح زیر می باشد:

از بخش اشخاص و شرکتها شخصی را معرفی کنید. در معرفی شخص اطلاعاتی الزامی صرفآ شامل کد و نام می باشد. همینطور باید سرفصلهای حسابهای دریافتنی و پرداختنی مربوط به هر شخص را تعیین نمایید. منوی مربوط به معرفی شخص در زیر آمده است:
منوی تعاریف پایه – عمومی – اشخاص و شرکتها
سپس از منوی معرفی انباردار استفاده کنید و این شخص را بعنوان انباردار در انبار مربوطه تعیین نمایید. منوی مربوطه :
تعاریف پایه – بازرگانی – انبار – انباردار
برای معرفی انباردار شما ابتدا انبار مربوطه را انتخاب می کنید و سپس انباردار را که همان شخص می باشد انتخاب می نمایید.

معرفی تعاریف پایه بخش فروش
منوی اصلی مربوطه : تعاریف پایه – بازرگانی – فروش
برای کار با بخش فروش به ترتیب زیر باید اطلاعات لازم را تعریف نمایید:

معرفی مشتریها
برای معرفی مشتریها ابتدا باید هر مشتری بعنوان شخص در بخش اشخاص و شرکتها معرفی شده باشد. در اینجا تنها کار لازم اینست که شخص مربوطه را انتخاب کنید و کدی بعنوان کد فروشنده برای آن تعریف نمایید. دقت کنید که یک شخص می تواند با توجه به بخشهای مختلفی که در آن استفاده می شود کدهای جداگانه ای داشته باشد. بعنوان مثال کد فروشنده، کد مشتری ، کد پرسنلی و ...
منوی مربوط به معرفی مشتری : تعاریف پایه – بازرگانی – فروش – مشتریها
مراکز فروش
حداقل یک مرکز فروش باید در سیستم معرفی شده باشد. شما می توانید مرکزی را با نام فرضی "مرکز فروش پیش فرض" معرفی کنید. منوی مربوطه : تعاریف پایه – بازرگانی – فروش – مرکز فروش
انواع فاکتور فروش
این قسمت مهمترین بخش درمعرفی اطلاعات اولیه فروش می باشد. و وظیفه ارتباط با بخش فروش و بخش حسابداری بر عهده این بخش می باشد. نوع فاکتوری بعنوان مثال "نوع یک" را تعریف کنید. سپس سرفصلهای مربوط به فروش، مالیات فروش و تخفیفات فروش را برای آن تعیین نمایید. (لازمه درک این قسمت، درک حداقلی از مفاهیم حسابداری می باشد)
منوی مربوطه : تعاریف پایه – بازرگانی – فروش – نوع فاکتور فروش


با انجام کارهای فوق سیستم فروش آماده استفاده می باشد. شما می توانید فاکتورهای فروش را ثبت نمایید.
امیدواریم این آموزش مختصر مفید بوده باشد.
سلام.من بعنوان نمونه همه اینکارا رو کردم .تو قسمت انواع فروش فروش نقدی رو تغریف کردم و با سر فصل فروش در حسابداری تعیین کردم و فاکتور صادر کردو ولی سند حسابداریش بالانس نبود یعنی مبلغ فروش خالص برام تو سند حسابداری نزده بود .فقط مالیات ثبت کرده بود.لطفا راهنمایی کنید
با سلام.
موردی که اعلام کردید تست کردیم.
مشکلی مشاهده نشد.
شما اینکار را انجام بدهید. وارد قسمت معرفی انواع فاکتور فروش شوید. از مسیر : تعاریف پایه - بازرگانی - فروش - انواع فاکتور فروش
نوع فاکتور فروشی را که در فاکتور اشاره شده استفاده کرده اید را انتخاب کنید و بر روی آن دوبار کلیک کنید و با دکمه Print Screen عکسی از آن بیندازید و در همینجا برای ما ارسال کنید. تا دقیقتر بررسی نماییم.
با تشکر.
اوکی. prt sc خرابه عکس گرفتم.
سندی که سیستم صادر کرده طبق پیوست ببینید که بالانس نیست.سرفصل فروش سند نزده.
با سلام.
دوست عزیز تنظیمات سیستم شما در پایگاه داده دستکاری شده اند و برخی تنظیمات پیش فرض را که در سیستم قرار داده شده بودند تغییر یافته اند.
تصویری را که برای ما ارسال کردید اساسآ نباید در نرم افزار شما قابل مشاهده باشند.
شما وارد پایگاه داده شده اید و در جدول GN_AppSetting مقادیر پیش فرض را تغییر داده اید. لطفآ یک نمونه از نرم افزار را مجددآ از سایت دانلود و سپس و بر روی کامپیوتری دیگری نصب کنید و سپس مواردی را که اشاره کردیم تست نمایید.
با تشکر.
سلام.
من تغییری ندادم مطمئنم. اگه نرم افزار رو از سیستمم حذف و دوباره نصب کنم مشکلی پیش میاد؟
با سلام.
این مورد را به تیم فنی منتقل کردیم و مساله را دقیقتر بررسی کردند.
دلیل این مشکل یک باگ در نرم افزار در حالت چند شرکته می باشد. شما اگر از شرکت پیش فرض استفاده کنید این مشکل را نخواهید داشت.
در نسخه های بروز رسانی بعدی این مشکل مرتفع خواهد شد. در حال حاضر متاسفانه با وجود این باگ نرم افزاری امکان بهره برداری از نرم افزار بصورت چند شرکته وجود ندارد.
با تشکر.
مرسی خیلی ممنون از شما بابت آموزش نرم افزار عالی شما
با سلام و تشکر
در مورد ثبت خدمات در فاکتور فروش توضیح دهید.
صفحات: 1 2
آدرسهای ارجاع